Jakie cechy posiada elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwie?

Sporo firm, poza trudnościami ze swoją bieżącą działalnością, w trakcie której muszą produktywnie pracować i ustawicznie walczyć o klienta, ma przeróżnego rodzaju trudności związane z obowiązkami narzucanymi przez różne urzędy. Na szczęście pojawia się coraz więcej odkrywczych rozwiązań, dzięki którym można przyśpieszyć pewne procesy, co pozwala przede wszystkim na oszczędność czasu i skuteczny obieg dokumentów. Należy mieć także na uwadze fakt, że firmy są zobligowane do gromadzenia wielu dokumentów, (które mogą być weryfikowane przez wyznaczone urzędy), co nieraz sprawia dodatkowe kłopoty m.in. z archiwizacją dokumentacji.
dokumentacja elektroniczna
Opracował: La Manade
Na podstawie: http://www.flickr.com
Z pomocą przychodzą specjalne systemy, takie jak elektroniczny obieg faktur, dzięki którym przedsiębiorstwo może usprawnić prace związane z dokumentami i wyznaczyć więcej czasu na komercyjne działania. W dodatku podobne rozwiązanie upraszcza składowanie dokumentów.

Jedną z nagminnie podnoszonych zalet omawianego rozwiązania jest to, że umożliwia ono różne oszczędności: najważniejsza z nich to oszczędność miejsca, ponieważ firma nie musi przeznaczać odpowiedniego pomieszczenia na gromadzenie dokumentacji. Kolejną istotną zaletą jest poważna redukcja kosztów, która wymaga dłuższego zreferowania. Elektroniczne dokumenty, przede wszystkim faktury, wysyłane w tradycyjny sposób (a więc np. pocztą), powodowały bowiem zawsze dość znaczne koszty – wystarczy wspomnieć, że w firmach, które zdążyły wdrożyć elektroniczny obieg faktur do biura, koszt tego rozwiązania pozwolił na niemal 80% redukcję budżetu, dotychczas przeznaczanego na wysyłki.

Inni czytali też

Program SAP i jego wykorzystanie w firmie

oprogramowanie SAP w firmie
Opracował: www.spolecznieodpowiedzialni.pl
Na podstawie: www.spolecznieodpowiedzialni.pl
Naprawdę trudno jest wytrzymać dzisiaj bez specjalistycznego oprogramowania - w szczególności jeśli w rachubę wchodzi biznes. No wiadomo - przykładowo firma zajmująca się logistyką nie zaskarbi już przychylności ludzi, jeżeli nie będzie mogła zagwarantować solidnych rozwiązań.


Kiedy zauważymy także, że oszczędność dotyczy też papieru czy użytkowania drukarek, jak również czasu, którego wymagało częste drukowanie faktur, okazuje się, że taki nowoczesny obrót dokumentacją jest bardzo korzystnym rozwiązaniem. W przeszłości większość klientów preferowała otrzymywanie dokumentów w wersji papierowej, jednak wraz z coraz lepszym rozwojem cyfryzacji kraju oraz z faktem, że firmy nagradzają różnorodnymi bonusami za korzystanie z elektronicznych faktur, nowe rozwiązanie zyskało coraz więcej zwolenników.

Ze wsparciem elektronicznego obiegu dokumentów każda firma może prosto zaoszczędzić gotówkę i czas, dodatkowo jest to narzędzie ekologiczne i o wiele szybsze, niż tradycyjna poczta.
2014-08-13
Do góry
Zamknij
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki.