Ludzie pracujący w dużych firmach często mają obowiązek brać udział w różnego rodzaju zjazdach. Niektóre są organizowane w siedzibie przedsiębiorstwa na część trzeba jechać do innego miasta. Najbardziej profesjonalnie zorganizowane są te
konferencje, na które zamawia się pensjonat z bazą odpowiednią do przeprowadzenia konferencji. Oczywiście nie wszystkie konferencje wymagają nocowania w hotelu, ale część nie jest możliwa do przeprowadzenia przez kilka godzin. Są również konferencje prasowe, które można przeprowadzić wszędzie. Zresztą mamy tego przykład, jeżeli wźmiemy pod uwagę wystąpienia polityków, jak też sportowców. Konferencje informacyjne mają to do siebie, że najważniejsze jest żeby pojawiła się osoba, która ma być przepytana lub która ma udzielić informacji.