Organizacja konferencji nie jest łatwym zajęciem. Nie tylko trzeba wyszukać odpowiednie miejsce, to jeszcze dodatkowo należy się zastanowić nad całą logistyką związaną z dotarciem do zarezerwowanego hotelu. O ile
konferencje kraków w większych miastach są prostsze do zorganizowania, o tyle w małych miejscowościach może być z tym problem. Brakuje porządnych ośrodków konferencyjnych, a dojazd na przykład do Krakowa może wiązać się z kolejnymi trudnościami.